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Fundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo persona para restar servicios de apoyo a la gestión del sistema integrado de calidad, seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental y seguridad en la Información.

Nivel Académico: Profesional en administración de empresas, Ingeniero administrativo, Ingeniero industrial, economista o administrador de negocios y posgrado en alta gerencia, finanzas o temas afines.

Formación: Administración y alta gerencia, finanzas, planeación estratégica, recursos humanos y de personal.

Experiencia: 36 meses como líder de procesos administrativos.

Tipo de Contrato: Término Fijo - Tiempo Completo x 04 Meses.

Salario: $2.850.000 Mensual.

Lugar de Trabajo: Cra 11 Bis # 2-10 - Pereira Popular Modelo

RESPONSABILIDADES

1. Apoyar la validación de los presupuestos.

2. Acompañar la realización de los presupuestos en cuento a los temas administrativos, tales como Mantenimiento y reparaciones instalaciones locativas, Servicios públicos, Reparación y mantenimiento de dotación institucional, entre otros.

3. Controlar y hacer seguimiento a la ejecución presupuestal de las regionales en cuanto a los rubros administrativos.

4. Garantizar el cumplimiento de la normatividad y los planes de su competencia.

5. Asesorar a las Coordinaciones regionales en la toma de decisiones en lo administrativo.

6. Atender, tramitar y resolver oportunamente las novedades que se presenten en las regionales y que demanden su participación o decisión.

7. Evaluar y autorizar de acuerdo con el presupuesto y lineamientos institucionales los mantenimientos que se requieran en los programas, los no presupuestados de mayor cuantía deberán ser consultados con el comité de compras.

8. Orientar, aprobar y hacer seguimiento y monitoreo al proceso de compras.

9. Desarrollar planes, programas y procedimientos propuestos desde el área de seguridad de la información.

10. Apoyar al área ambiental.

11. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos internos de archivo y almacenamiento de documentos.

12. Coordinar y supervisar actividades relacionadas con la infraestructura física, incluyendo mantenimiento y reparación.

13. Asegurar que los equipos y recursos materiales estén disponibles y en buen estado para el funcionamiento de la organización.

14. Colaborar en la planificación estratégica de la Fundación, contribuyendo con el análisis de datos administrativos.

15. Controlar y optimizar los recursos financieros desde lo concerniente al área administrativa.

16. Coordinar y hacer seguimiento al proceso de inventarios de las sedes.

17. Mantener actualizada la información de las plantas físicas de la Fundación.

18. Supervisar el área de tecnología.

19. Hacer seguimiento a la apertura y renovación de las pólizas.

20. Acompañar y hacer seguimiento al proceso de contratación con las diferentes entidades gubernamentales.

21. Hacer seguimiento a la renovación de licencias de funcionamiento.

22. Liderar la presentación de las nuevas licencias.

23. Garantizar la confidencialidad de la información.

24. Cumplir con los procedimientos, reglamento interno y demás responsabilidades que le encomienden por objeto de su cargo, objetivos, metas, Visión y Misión de la Fundación Hogares Claret.

25. Garantizar el buen trato y la integridad con la comunidad en general actuando con responsabilidad, eficiencia y transparencia.

26. Demás funciones inherentes al cargo, otorgadas por el jefe inmediato.

Tipo de puesto: Tiempo completo