Empleos de asistente administrativo en Remoto

Asistente Administrativo Bilingue (JL)

Descripción General: Drafted by Design está buscando un Asistente Administrativo para ayudar a gestionar una variedad de funciones para nuestro negocio. Algunas de las principales funciones incluyen asistencia en la contabilidad, redacción de blogs, gestión de redes sociales, desarrollo web/optimización SEO y entrada de datos para nuestra tienda en línea. También se espera que esta persona ayude en la creación de correos electrónicos de marketing a través de FloDesk, por lo que un buen ojo para el diseño gráfico y la maquetación sería útil. Es necesario que tenga un buen dominio del inglés para asistir en la redacción de blogs y otras formas de comunicación.

Responsabilidades:

• Participación activa y voz en las reuniones del equipo.
• Tomar actas de las reuniones.
• Gestionar las agendas y calendarios de los líderes.
• Enviar mensajes de texto masivos.
• Extraer y organizar informes para la dirección.
• Asistir en la entrada de nuevos candidatos en el Portal de Nómina.
• Informar diariamente al CEO sobre su horario de trabajo (recordar y hacer cambios).
• Entrada de datos de todos los nuevos clientes, clientes potenciales, asociados y proveedores.
• Asistir en el reclutamiento; es decir, seguimiento de llamadas entrantes, número de solicitantes y nuevas contrataciones.
• Manejar el correo electrónico ejecutivo y minimizar el ruido.
• Preparar hojas de tiempo para el procesamiento de nómina, clasificándolas y alfabetizándolas.
• Otras funciones generales de oficina y tareas administrativas.
• Otras tareas asignadas por el Gerente de Operaciones.

Habilidades y Cualificaciones:

• Conocimiento de Excel.
• Dominio del inglés.
• Capacidad para realizar múltiples tareas.
• Habilidades de comunicación.
• Mantenimiento de bases de datos.
• Análisis competitivo.
• Conexión en redes sociales e interacción.
• Asistencia personal.
• Investigación simple (inteligencia de la industria, tendencias, fuentes de referencia objetivo).
• Inspeccionar lo que se espera (seguimiento de tendencias y estadísticas).

Job Type: Full-time

Beneficios:

• Contrato a término indefinido.
• Excelente salario
• Excelente ambiente laboral.
• Auxilio de transporte.
• Múltiples beneficios, incluyendo cursos gratuitos de inglés y Excel para ti y un familiar, caja de compensación, descuentos, y más.

Job Type: Full-time