Empleos de uninpahu

Atender satisfactoriamente a los usuarios y realizar oportunamente las actividades operativas de Admisión, Registro y Control con el fin de resolver las necesidades de los estudiantes, egresados, profesores y padres de familia.

Funciones:

Apoyo al área de Registro y Control académico en lo relacionado con gestión documental y labores de archivo de la especialmente en las labores relacionadas con el proceso de grados.

*Responsable de la verificación y corrección de la información en lista de incripcion de datos tales como: nombres, apellidos y número de documento de identidad, elaborando archivo en Excel con esta información, como insumo para la elaboración de diplomas, actas de grado y el carné de graduado. *Realizar apertura de las carpetas de los estudiantes en general y de los inscritos a grados. E9Seguimiento y verificación en el módulo académico Ayre del pago de derechos de grado.

*Revisión de la documentación de admisión de los estudiantes este completa. *Colocación de sellos secos de Rectoría y Secretaria General a los Diplomas. *Radicación de diplomas (colocar el sello de registro del diploma y diligenciamiento de los datos correspondientes).

*Verificación y corrección de la información de los diplomas y actas de grado tales como fecha de grado, acta y documento.

*Responsable de la gestión de los diplomas, desde la verificación de la información, imposición de sellos secos, colocación las fundas a los diplomas, custodia y transporte de los mismos hasta el auditorio para la ceremonia de grados y general lo necesario para el desarrollo de esta función.

*Apoyar todas aquellas actividades encomendadas por el Jefe Directo y/o la Secretaría General, relacionadas con la logística del evento.*Apoyar los procesos administrativos de la institución en la implementación y manejo de SECOP II.

*Preparar, registrar y actualizar la información pertinente a procesos de contratación que se realizan a través de la plataforma SECOP.

*Organizar y aplicar los procedimientos de contratación, haciendo seguimiento de los procesos de contratación vigentes, según los procedimientos fijados por la entidad y las directrices dadas por el jefe inmediato. *Preparar la documentación necesaria para dar respuesta a los requerimientos internos y externos y rendir cuentas e informes de gestión periódicos ante las instancias pertinentes.

*Cumplir con los requerimientos y disposiciones establecidos por los Sistemas de la institución como: Gestión de la Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo, Aseguramiento de la Calidad Académica y Protección de Datos.

*Responder por la seguridad de los documentos, información a su cargo y activos e implementos de trabajo asignados.*Presentar los informes requeridos por el jefe inmediato y por las demás autoridades de gobierno y control.

*Cumplir con las normas, reglamentos y requisitos internos de la Institución.*Las demás que le sean asignadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza de las funciones del cargo.

Contrato Naturaleza Contratada.

Salario 1.300.000 + prestaciones sociales

Horarios Laborales: lunes a Miércoles 8am a 6pm, jueves y viernes 8am a 5pm y sábados 9am a 12 m

Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido