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Job Post Details
Información del empleo
Tipo de empleo
- Medio tiempo
Ubicación
Descripción completa del empleo
Descripción:
¿Te apasiona la gestión administrativa y quieres formar parte de un equipo innovador y dinámico? ¡Esta es tu oportunidad!
Ubicación: Trabajo remoto (Horario Colombia y España)
Horario Laboral:
7:00 am a 11:00 am hora Colombia (4 horas diarias)
14:00 a 18:00 hora España
Fecha de Incorporación: Inmediata
¿Cuál serán tus funciones?
Como Auxiliar de Back Office, serás el motor que impulsa la eficiencia administrativa de los proyectos KitDigital y KitConsulting. El objetivo principal será brindar soporte administrativo y operativo, asegurando la correcta gestión documental, tramitación de solicitudes y actualización de registros, todo ello conforme a los procedimientos internos establecidos.
Tus tareas incluirán:
Elaboración de Documentos: Crear y validar documentos esenciales para nuestros clientes.
Gestión de Bonos: Solicitar y validar bonos, asegurando que todo esté en orden.
Acuerdos de Servicios: Validar contratos y gestionar acuerdos con precisión.
Facturación y Remesas: Elaborar facturas y mantener la contabilidad al día.
Gestión de Devoluciones: Resolver devoluciones y mantener la satisfacción del cliente.
Justificación de Soluciones: Presentar y validar justificaciones de manera efectiva.
Pagos Administrativos: Actualizar aplicaciones y gestionar resguardos.
Gestión de Cobros: Elaborar proformas y hacer seguimiento de cobros.
¿Qué te ofrecemos?
Flexibilidad: Trabaja desde casa con horarios adaptados a tu zona horaria.
Desarrollo Profesional: Oportunidades de crecimiento y formación continua.
Ambiente Colaborativo: Forma parte de un equipo proactivo y dinámico.
Impacto: Contribuye al éxito de proyectos innovadores y de alto impacto.
Si estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera, aplica en la oferta. ¡Esperamos conocerte!
Requisitos:
¿Qué buscamos?
Habilidades Informáticas: Manejo fluido de aplicaciones informáticas y sistemas internos (Word, Excel, power point, Office365, SharePoint, Outlook, etc).
Organización y Atención al Detalle: Capacidad para gestionar documentos y tareas con precisión.
Comunicación Efectiva: Habilidad para interactuar con clientes y equipo de manera clara y profesional.
Proactividad y Responsabilidad: Actitud proactiva y compromiso con la calidad del trabajo.
Requisitos:
Formación: Administrativa.
Equipo: Computador (de mesa o portátil), cámara, auriculares y conexión a Internet de alta capacidad.