Empleos de remoto en Bogotá, Cundinamarca

El Asistente de Operaciones es responsable de brindar apoyo continuo y efectivo a los Operadores Senior en la gestión de carga y logística INTERNACIONAL. Garantizarán una comunicación eficiente y mantendrán organizados los registros y sistemas de información de la empresa. Su papel es crucial para el buen funcionamiento de las operaciones diarias, el seguimiento de los envíos y la gestión de la documentación.

Responsabilidades diarias (no limitadas a) – Posición remota:

1. Garantice una cobertura telefónica rápida: administre la cobertura telefónica durante las horas laborales, respondiendo a las llamadas de manera rápida y profesional desde una configuración remota.

2. Apoyar a los Operadores Senior: Proporcionar asistencia virtual integral a los Operadores Senior en todas las tareas asignadas, manteniendo una comunicación y colaboración claras a través de canales digitales.

3. Seguimiento de envíos: Supervise y realice un seguimiento remoto del posicionamiento y la recogida de contenedores, así como de los envíos LCL (Less than Container Load) y LTL (Less than Truckload), lo que garantiza un seguimiento preciso y actualizaciones digitales oportunas.

4. Coordinación de reservas: Coordine las reservas con todas las líneas de barcos de vapor requeridas a través de plataformas en línea, administrando horarios y confirmando la disponibilidad de forma remota.

5. Preparación de la documentación: Prepare los documentos de envío esenciales, incluidos los certificados de seguro de carga, las declaraciones de exportación del remitente (SED), las instrucciones del conocimiento de embarque (BL) y otros documentos necesarios, utilizando herramientas digitales para agilizar la documentación y el intercambio.

6. Entrada de datos y actualizaciones del sistema: Ingrese y actualice con precisión la información en Magaya (software de logística) según sea necesario, asegurando que los datos estén actualizados, sean precisos y accesibles de forma remota.

7. Gestión de correo electrónico: responda a todos los correos electrónicos al final de cada jornada laboral, manteniendo una comunicación rápida y profesional con clientes, socios y equipos internos a través del acceso remoto.

8. Mantener la organización digital: Mantenga los archivos y el espacio de trabajo digital siempre organizados, garantizando un acceso eficiente a la información y un entorno de trabajo virtual profesional.

General

1. Ayudar con cualquier tarea adicional o asignación especial según lo solicite la gerencia .

• Adherirse y defender todas las políticas y regulaciones de la empresa..

Tipo de puesto: Tiempo completo

Fecha límite para postularse: 27/11/2024