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Job Post Details

Secretaria

Redcol Holding - Newport School
Floridablanca, Santander

Información del empleo

Tipo de empleo

  • Freelance

Ubicación

Floridablanca, Santander

Descripción completa del empleo

Descripción empresa:
  • Fundada en 2013, Redcol es una organización privada que cree en el potencial de los niños y jóvenes para lograr transformar la sociedad en un mundo mejor y por eso, provee educación de calidad, con estándares globales y valores universales como un derecho fundamental que forma seres integrales.
  • Redcol es una red que actualmente agrupa a nueve colegios en siete ciudades del país, con más de 7.000 estudiantes. Es el resultado de un camino recorrido por educadores y empresarios de distintos sectores, quienes creen en la educación y en la formación de seres integrales para poder asumir el destino de Colombia y Latinoamérica.
Misión del cargo:
Apoyar y gestionar los requerimientos administrativos y académicos desde lo secretarial, utilizándolas diferentes plataformas establecidas.

Funciones del cargo:
Garantizar y participar en la logística de los actos de graduación. Así cómo la verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos a los graduados.
Participar en los procesos de evaluación institucional y en el despliegue de planes de acción que se establezcan.
Comunicar, implementar y hacer seguimiento a los procesos, los indicadores y las políticas institucionales de su área de responsabilidad.
Comunicarse de manera efectiva (mensaje, canal, oportunidad) con todos los estamentos de la comunidad educativa.
Realizar los trámites de graduación, revisión de documentos, entrega y legalización interna de diplomas y los tramites de constancias y certificados de notas requeridos.
Administración y manejo de Phidias.
Reporte de novedades a las diferentes áreas internas implicadas.
Colaborar con la Asociación de Padres de Familia del colegio, cuando así se requiera.
Elaboración y almacenamiento de actas de consejos de padres, asambleas y demás reuniones con la comunidad.
Apoyar a la Rectoría en el manejo de su agenda diaria.
Solicitar la elaboración y entregar el carné de seguro estudiantil a cada sede.
Verificar la facturación de la aseguradora.
Registrar y tramitar ante la compañía aseguradora el carné de la póliza de accidentes y controlar el cobro de la prima y envió de carne por parte de la aseguradora.
Mantener actualizados y proporcionar mantenimiento al sistema de control de archivos, físicos o magnéticos.
Brindar apoyo a la secretaría académica de ser necesario.
Mantener la información y correspondencia ordenada y archivada y respaldarla debidamente.

Los colegios de la red Cognita están plenamente comprometidos con proteger y promover el bienestar de todos los niños y adolescentes a su cargo. Esperamos que todos los empleados, voluntarios y terceros compartan este compromiso. Las políticas de Reclutamiento Seguro se llevarán a cabo antes de confirmar cualquier contratación.

Requisitos:
Técnico, tecnólogo(a) o profesional en administración u otras ciencias administrativas.
Mínimo un año de experiencia laboral en cargos similares.

Condiciones oferta:
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