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Título del puesto: Administrador de Empresa
Ubicación: Medellín
Reporta a: Gerente General / Director

Descripción General:

Estamos buscando un Administrador de Empresa altamente organizado y detallista para unirse a nuestro grupo de hospitalidad, gestionando las operaciones tanto de nuestro bar (La Casa De Ruby) y nuestra heladería (Taiyaki Medellin) El candidato ideal desempeñará un papel clave en la gestión de las tareas administrativas diarias que garantizan el funcionamiento fluido del negocio. Desde gestionar pedidos y facturas hasta supervisar los horarios del personal y tareas administrativas, este rol requiere capacidad de multitarea y un enfoque proactivo para la resolución de problemas.

Responsabilidades Principales:

• Gestión de pedidos: Coordinar y gestionar los pedidos de inventario tanto para el bar como para la heladería, asegurando que los niveles de stock se mantengan y que los suministros lleguen a tiempo.
• Facturación y pagos: Manejar todas las facturas entrantes y salientes, asegurar el pago puntual a los proveedores y gestionar la facturación para clientes externos o eventos.
• Horarios del personal y nómina: Supervisar los horarios del personal, registrar las horas trabajadas por los empleados y asegurar el procesamiento preciso de la nómina.
• Tareas administrativas: Gestionar documentación, mantener registros y asistir con cualquier otra tarea administrativa que apoye el funcionamiento eficiente de ambos locales.
• Relaciones con proveedores: Comunicarse y negociar con proveedores para asegurar términos favorables y garantizar suministros de calidad.
• Cumplimiento y licencias: Asegurar que todas las licencias, permisos y certificaciones necesarias estén actualizadas y cumplan con los requisitos legales.
• Apoyo a la gerencia: Asistir con la elaboración de informes, preparar resúmenes financieros y apoyar al equipo directivo en cualquier capacidad administrativa.
• Atención al cliente: Manejar consultas de clientes cuando sea necesario, asegurando una experiencia positiva para nuestros clientes.

Requisitos:

• Experiencia previa en un rol administrativo o de operaciones, preferiblemente en la industria de la hospitalidad.
• Habilidades organizativas y de multitarea.
• Familiaridad con la gestión de pedidos, inventarios y horarios de personal.
• Competencia en software de oficina (Excel, Word, etc.) y sistemas de gestión en hospitalidad.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo dinámico.

Beneficios:

• Salario competitivo
• Oportunidades de crecimiento dentro de un dinámico grupo de hospitalidad

Tipo de puesto: Tiempo completo

Experiencia:

• tres: 2 años (Obligatorio)