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Coordinación Junior de Programas - COLOMBIA - job post

Project HOPE
4.0 out of 5
Norte de Santander

Ubicación

Norte de Santander

Descripción completa del empleo

Coordinación Junior de Programas - COLOMBIA, Global Health


Location:

Norte de Santander
Colombia



Project HOPE es una ONG internacional de empleados/as y voluntarios/as comprometidos/as que trabajan en todo el mundo, respondiendo a los retos sanitarios mundiales más acuciantes. A lo largo de sus 60 años de historia, Project HOPE ha tratado a millones de pacientes, ha suministrado medicamentos por valor de más de 3.000 millones de dólares a organizaciones sanitarias locales de todo el mundo, y ha ayudado a construir cientos de programas sanitarios desde cero y respondido a crisis humanitarias en todo el mundo.


Código de conducta

Compartimos la responsabilidad y la obligación de tratarnos con respeto, tomar medidas afirmativas para prevenir asuntos relacionados con la explotación y el abuso sexuales y la trata de personas, y revelar todas las infracciones potenciales y reales de nuestro Código de Conducta, que pueden incluir conflictos de intereses, fraude, corrupción, discriminación o acoso. Juntos podemos reforzar una cultura de respeto, integridad, responsabilidad y transparencia.


RESUMEN DEL PUESTO:

La principal responsabilidad de la Coordinación Junior de Programas es apoyar al Director/Gerente de Programas en la ejecución y gestión de los programas nacionales. Esta Coordinación realiza y apoya evaluaciones, es responsable del proceso de desarrollo del programa con los departamentos técnicos y de apoyo. Actuará como enlace entre el programa y los equipos de Casa Matriz para la continuación de la ejecución y el desarrollo del programa. Planteará cuestiones para tomar las decisiones oportunas cuando sea necesario. La Coordinación Junior de Programas apoya y gestiona, en función de la plantilla, las aportaciones de los departamentos técnicos y centrales, incluidos los de Finanzas, Logística y RR.HH., para la mejora de las decisiones y acciones del programa. Coordina las actividades de puesta en marcha y elabora propuestas que incluyen presupuestos, marcos lógicos y planes de trabajo detallados. El Coordinador del Programa representa a Project HOPE en reuniones externas, sirve de enlace con las autoridades locales, los miembros de las comunidades afectadas y colabora con los agentes humanitarios.


RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

  • Trabajar con el Director del Programa y Director Administrativo para garantizar que las operaciones pertinentes para cada territorio y las intervenciones del proyecto cumplen los requisitos legales gubernamentales, las políticas internas y la conformidad de los donantes.
  • Ser el contacto diario autoridades locales y los socios de la sociedad civil.
  • Garantizar la ejecución y el seguimiento/evaluación y establece los objetivos incluidos en la descripción del proyecto
  • Analizar, formular y desarrollar ideas, conceptos y metodología para procedimientos y sistemas nuevos o revisados para diseñar y aplicar el proyecto.
  • Gestión y seguimiento a su equipo de trabajo
  • En colaboración con el equipo de seguimiento y evaluación, velar por que se cumplan todos los requisitos en materia de datos para permitir una medición eficaz del impacto de la programación en el territorio
  • Presentar informes de calidad sobre las actividades del programa, incluidas las conclusiones relativas al impacto/los cambios a nivel de los beneficiarios logrados a través del proyecto.
  • Apoyar en el debido proceso de registro y carga de data relacionada a la implementación del proyecto
  • Garantizar que todos los informes de su territorio se presenten a tiempo y con calidad para permitir el desarrollo eficaz de informes precisos y de alta calidad que cumplan los requisitos internos y de los donantes.
  • Promueve y fomenta una cultura de cumplimiento y ética en todo Project HOPE. Según corresponda al puesto, mantiene una clara comprensión de las normas de cumplimiento y ética de Project HOPE y de los donantes, y se adhiere a dichas normas.
  • Trabajar con el máximo nivel de integridad.
  • Participar en los procesos de selección de las vacantes correspondientes a su área, así como en procesos de áreas relacionadas a través de la revisión de las personas aspirantes al cargo, preselección de los perfiles e intervención en las entrevistas técnicas con el objetivo de asegurar la selección del personal idóneo para la organización.
  • Trabajar de forma enlazada, comunicativa y cooperativa con el equipo regional, así como con los enlaces de Casa Matriz.
  • Asegurar el cumplimiento de todos los demás procesos y funciones inherentes a su cargo o requerimientos adicionales.

CUALIFICACIONES MÍNIMAS:

  • Licenciatura en un campo pertinente, como salud pública, desarrollo internacional, política pública, economía, ciencias de la salud u otro campo relacionado.
  • Un mínimo de 1 año de experiencia profesional en salud pública, medicina, gestión de emergencias o gestión de programas; o una combinación equivalente de formación y experiencia.
  • Experiencia significativa en la gestión de proyectos en contextos similares, idealmente en situaciones de respuesta humanitaria.
  • Conocimientos prácticos de planes de trabajo
  • Comprensión y capacidad para trabajar en un entorno inestable y multicultural (sensibilidad cultural).
  • Capacidad para realizar varias tareas a la vez y establecer prioridades entre ellas en un entorno de trabajo acelerado.
  • Capacidad para trabajar de forma productiva en un entorno de equipo, así como bajo una supervisión mínima, tomando la iniciativa de hacer preguntas cuando sea necesario.
  • Conocimientos informáticos completos y aptitudes administrativas adecuadas.
  • Capacidad para presentar eficazmente la información y responder adecuadamente a las preguntas de altos directivos sobre el terreno y en la sede, homólogos, lideres y otros actores regionales relacionados.
  • Fluidez verbal y buena comunicación
  • Capacidad para leer, escribir, analizar e interpretar información técnica y no técnica.
  • Deseable tener conocimiento en contextos de conflicto armado y protocolos de seguridad

EXIGENCIAS FÍSICAS Y ENTORNO DE TRABAJO:

Las exigencias físicas y las características del entorno de trabajo aquí descritas son representativas de las que debe cumplir un empleado/a para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este puesto. Se podrán realizar adaptaciones razonables para que las personas con discapacidad puedan desempeñar las funciones esenciales.


Exigencias físicas:

  • En el desempeño de las funciones de este puesto, el empleado/a debe tener movilidad en un entorno de oficina y ser capaz de utilizar el equipo de oficina estándar.
  • Debe ser capaz de comunicarse de forma verbal y escrita y debe poder viajar nacional o internacionalmente.
  • Los empleados/as de Project HOPE pueden tener que viajar o trabajar en países donde las condiciones laborales se clasifican como "penosas".

Entorno de trabajo:

  • Entorno de oficina típico con exposición a un nivel de ruido mínimo.
  • Los despliegues de emergencia pueden tener lugar en entornos con escasez de recursos y condiciones de vida austeras.
  • Los viajes prolongados pueden realizarse en avión o en otros medios de transporte.
  • Aunque los viajes internacionales no son habituales en todos los puestos, las necesidades programáticas pueden exigirlos de forma intermitente.
  • Los empleados/as de Project HOPE pueden tener que viajar o trabajar en países donde las condiciones laborales se clasifican como "penosas".

Debido al gran número de consultas que recibimos, sólo se tendrán en cuenta los candidatos que reúnan la experiencia y las cualificaciones requeridas para este puesto. Se ruega no llamar por teléfono.


No obstante, dado que trabajamos en todo el mundo en el ámbito de la salud pública, es posible que deseemos conservar su CV en nuestra base de datos para otras oportunidades futuras, a menos que nos indique lo contrario.


Muchas gracias por su interés en Project HOPE.

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