FUNCIONES: • Recepción de facturas, notas crédito, débito y correspondencia.
- Revisar que las facturas cumplan los requisitos que exige la Dian, adicional deben tener centro de costos interno, firma del responsable y un concepto preciso del gasto.
- Control de correspondencia (facturas DIAN) vs contabilidad.
- Entregar a tiempo toda la documentación recibida, para su correspondiente contabilización.
- Archivar toda la documentación interna, separar materias primas-acreedores varios, ingresos contables, egresos y demás documentos.
- Diligenciar formatos y formularios que se soliciten.
- Recepción de documentación al proveedor y su correspondiente creación en el sistema.
- Revisar y ser el primer filtro de la información, en el caso que corresponda hacer devolución de las facturas o demás documentos.
- Recepción de llamadas de proveedores.
- Solicitud de certificados de retención de IVA y retenciones retención en la fuente e ICA
- Solicitar a las áreas, (más precisamente antes del cierre de mes) las facturas y demás documentos por recibir.
- Apoyo al área contable, con cajas menores y viáticos.
- Demás Funciones Asignadas por el jefe inmediato