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4 empleos

Job Post Details

Soporte Administrativo BackOffice - job post

FACTORÍA KREATIVA
Santo Domingo, Antioquia
Medio tiempo

Información del empleo

Tipo de empleo

  • Medio tiempo

Ubicación

Santo Domingo, Antioquia

Descripción completa del empleo

Descripción:

¿Te apasiona la gestión administrativa y quieres formar parte de un equipo innovador y dinámico? ¡Esta es tu oportunidad!

Ubicación: Trabajo remoto (Horario Colombia y España)

Horario Laboral:

7:00 am a 11:00 am hora Colombia (4 horas diarias)

14:00 a 18:00 hora España

Fecha de Incorporación: Inmediata


¿Cuál serán tus funciones?

Como Auxiliar de Back Office, serás el motor que impulsa la eficiencia administrativa de los proyectos KitDigital y KitConsulting. El objetivo principal será brindar soporte administrativo y operativo, asegurando la correcta gestión documental, tramitación de solicitudes y actualización de registros, todo ello conforme a los procedimientos internos establecidos.

Tus tareas incluirán:

Elaboración de Documentos: Crear y validar documentos esenciales para nuestros clientes.

Gestión de Bonos: Solicitar y validar bonos, asegurando que todo esté en orden.

Acuerdos de Servicios: Validar contratos y gestionar acuerdos con precisión.

Facturación y Remesas: Elaborar facturas y mantener la contabilidad al día.

Gestión de Devoluciones: Resolver devoluciones y mantener la satisfacción del cliente.

Justificación de Soluciones: Presentar y validar justificaciones de manera efectiva.

Pagos Administrativos: Actualizar aplicaciones y gestionar resguardos.

Gestión de Cobros: Elaborar proformas y hacer seguimiento de cobros.


¿Qué te ofrecemos?

Flexibilidad: Trabaja desde casa con horarios adaptados a tu zona horaria.

Desarrollo Profesional: Oportunidades de crecimiento y formación continua.

Ambiente Colaborativo: Forma parte de un equipo proactivo y dinámico.

Impacto: Contribuye al éxito de proyectos innovadores y de alto impacto.


Si estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera, aplica en la oferta. ¡Esperamos conocerte!


Requisitos:

¿Qué buscamos?

Habilidades Informáticas: Manejo fluido de aplicaciones informáticas y sistemas internos (Word, Excel, power point, Office365, SharePoint, Outlook, etc).

Organización y Atención al Detalle: Capacidad para gestionar documentos y tareas con precisión.

Comunicación Efectiva: Habilidad para interactuar con clientes y equipo de manera clara y profesional.

Proactividad y Responsabilidad: Actitud proactiva y compromiso con la calidad del trabajo.


Requisitos:

Formación: Administrativa.

Equipo: Computador (de mesa o portátil), cámara, auriculares y conexión a Internet de alta capacidad.

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