Resultados de la búsqueda

Importante empresa del sector de las TIC´s requiere para su equipo de trabajo, personal con formación en áreas administrativas o afines, para ocupar el cargo de Asistente de gerencia.

Misión del cargo: brindar soporte administrativo a la Gerencia General, gestionando procesos clave de la empresa, garantizando el cumplimiento de compromisos legales y económicos, contribuyendo a la toma de decisiones a través análisis de información preparación de informes.

Responsabilidades y Tareas:

• Gestión de Procesos Administrativos:
• Conocimiento y manejo de los siguientes procesos:
• Facturación
• Tesorería
• Cartera
• Talento Humano
• Caja menor
• Control de procesos: RUP, RUT, Cámara de Comercio, Banco de la República, DIAN, RNBD, Industria y Comercio, entre otros.
• Documentación y Gestión Bancaria:
• Cumplir con la documentación solicitada por terceros a través de plataformas digitales.
• Suministrar la información requerida por los bancos.
• Herramientas y Plataformas:
• Conocimiento y manejo de World Office No excluyente. SIGO
• Manejo de plataformas bancarias.
• Paquete de Office avanzado (Excel, Word)
• Informes Financieros y Administrativos:
• Interpretar y analizar informes contables, tributarios, financieros y administrativos para generar alertas tempranas.
• Elaborar informes administrativos mensuales para reflejar el estado financiero real de la compañía.
• Colaborar en la elaboración y presentación de informes anuales y mensuales para la junta de socios.
• Gestión de Juntas y Asambleas:
• Garantizar la realización de las Juntas y Asambleas en las fechas establecidas.
• Elaborar y gestionar las actas de Juntas y Asambleas, asegurando que reflejen fielmente lo informado y las decisiones tomadas.
• Asegurar el cumplimiento de las tareas pendientes derivadas de las Juntas y Asambleas.
• Elaborar informe de gestión anual para la Asamblea de Accionistas, con el apoyo de otras áreas de la empresa.
• Gestión de Documentación Legal:
• Colaborar en la recolección de documentación necesaria para la renovación de documentos legales de la empresa.
• Velar por el cumplimiento de los compromisos económicos de carácter legal y rutinario (mensuales, anuales, especiales, etc.).
• Presupuesto y Flujo de Caja:
• Elaborar y ejecutar el plan de presupuesto y garantizar el flujo de caja adecuado.
• Gestión de Compras y Suministros:
• Realizar la gestión de compras y suministros para la compañía.

Requisitos y Competencias:

• Nivel de Inglés: C1 (Avanzado)
• Excel avanzado
• Habilidades:
• Excelente redacción y ortografía.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Buena presentación personal.
• Habilidades en análisis matemático.
• Experiencia: Mínima de 2 años en cargos similares.
• Disponibilidad: Inmediata.
• Aspiración Salarial: A convenir.

Tipo de puesto: Tiempo completo