Empleos de nómina remoto

Senior Accountant | Contadora Senior para Grupo Empresarial (EE. UU.)

Modalidad: 100% remoto | Latinoamérica
Jornada: Tiempo completo
Salario: USD $950 – $1,100 mensuales (Negociable)
Experiencia: Senior, comprobable
Horario: Lunes a Sabado (Flexible), con disponibilidad para trabajar en horarios de Estados Unidos.

Sobre la posición

Buscamos una Contadora Senior con amplia experiencia para asumir la gestión contable y financiera de un grupo empresarial en Estados Unidos.

Nuestras empresas operan en diferentes industrias, incluyendo medios de comunicación, publicidad, restaurantes y bienes raíces.

Necesitamos una persona altamente organizada, analítica, independiente y orientada a resultados, capaz de administrar múltiples empresas simultáneamente, mantener sus libros contables actualizados y proporcionar información financiera clara para la toma de decisiones.

Esta posición requiere experiencia real en contabilidad empresarial. No buscamos perfiles junior ni personas que necesiten capacitación en los fundamentos contables.

Responsabilidades principales

1. Contabilidad general y administración financiera

• Gestionar la contabilidad completa de múltiples empresas.
• Mantener los libros contables actualizados y correctamente clasificados.
• Registrar, verificar y conciliar transacciones financieras.
• Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
• Administrar el plan de cuentas de cada empresa.
• Preparar ajustes contables y cierres mensuales y anuales.
• Mantener registros financieros separados para cada entidad.
• Identificar errores, discrepancias y oportunidades de mejora.

2. Cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR)

• Administrar facturas de proveedores, pagos y obligaciones pendientes.
• Preparar y enviar facturas a clientes en español e inglés.
• Supervisar cuentas por cobrar y realizar seguimiento de pagos atrasados.
• Controlar vencimientos y programar pagos oportunamente.
• Conciliar pagos recibidos con facturas emitidas.
• Preparar reportes de antigüedad de cuentas por cobrar y pagar.
• Mantener comunicación profesional con clientes y proveedores.

3. Reportes financieros y análisis

Elaborar y presentar reportes periódicos para la dirección ejecutiva.

Diariamente:

• Resumen de ingresos y egresos.
• Saldos bancarios y movimientos relevantes.
• Pagos pendientes, vencidos y próximos a vencer.
• Alertas sobre problemas de flujo de efectivo.

Semanalmente:

• Reporte financiero por empresa.
• Estado de cuentas por cobrar y pagar.
• Flujo de caja y proyección de pagos.
• Comparación de ingresos y gastos.
• Identificación de gastos excesivos y oportunidades de ahorro.

Mensualmente:

• Estado de resultados (Profit & Loss).
• Balance general (Balance Sheet).
• Estado de flujo de efectivo (Cash Flow).
• Comparación de presupuesto vs. resultados reales.
• Análisis de rentabilidad por empresa.
• Cierre contable mensual y presentación de resultados a la dirección.

4. QuickBooks y sistemas contables

• Administrar QuickBooks Online de manera avanzada.
• Configurar y mantener la contabilidad de diferentes empresas.
• Conciliar cuentas bancarias y tarjetas.
• Generar reportes financieros y administrativos.
• Implementar procesos para mejorar la precisión y eficiencia contable.
• Organizar documentación financiera digital.

5. Cumplimiento fiscal y coordinación tributaria

• Mantener documentación organizada para declaraciones fiscales en Estados Unidos.
• Colaborar con contadores públicos (CPA) y asesores fiscales.
• Preparar información y conciliaciones necesarias para declaraciones de impuestos.
• Apoyar el seguimiento de obligaciones tributarias y fechas límite.
• Conocimientos sobre impuestos federales, estatales y Sales Tax serán altamente valorados.

Requisitos indispensables

• Mínimo 5 años de experiencia comprobable en contabilidad empresarial.
• Experiencia administrando la contabilidad de varias empresas simultáneamente.
• Dominio avanzado de QuickBooks Online.
• Experiencia sólida en cuentas por pagar y cobrar.
• Experiencia preparando estados financieros y cierres contables.
• Conocimiento de principios contables y procesos financieros.
• Dominio avanzado de Excel o Google Sheets.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir fechas límite.
• Excelente organización, atención al detalle y confidencialidad.
• Experiencia en empresas con operaciones en Estados Unidos o conocimiento de sus prácticas contables.

Habilidades altamente valoradas

• Inglés intermedio o avanzado, especialmente escrito, para facturación y comunicación con clientes estadounidenses.
• Experiencia con contabilidad e impuestos de Estados Unidos.
• Conocimiento del US Tax Code y experiencia preparando declaraciones fiscales estadounidenses.
• Conocimiento de US GAAP.
• Experiencia trabajando con múltiples LLC o entidades corporativas.
• Experiencia en restaurantes, medios de comunicación, publicidad o bienes raíces.
• Experiencia con sistemas POS, procesamiento de pagos y nóminas.
• Experiencia en automatización de procesos contables.

Lo que ofrecemos

• Trabajo 100% remoto desde Latinoamérica.
• Salario mensual de USD $950 a $1,100, según experiencia.
• Posición estable de tiempo completo.
• Vacaciones pagadas.
• Oportunidad de trabajar directamente con la dirección ejecutiva de un grupo empresarial en crecimiento.
• Participación en la organización y desarrollo financiero de empresas de diferentes industrias.
• Oportunidades de crecimiento profesional y mayores responsabilidades.

¿Cómo aplicar?

Envía tu CV actualizado e incluye:

• Años de experiencia contable.
• Nivel de experiencia con QuickBooks Online.
• Cantidad de empresas que has administrado simultáneamente.
• Nivel de inglés.
• Experiencia con contabilidad e impuestos de Estados Unidos.
• Expectativa salarial mensual en USD.

Importante: Solo se considerarán candidatos con experiencia comprobable en contabilidad empresarial, manejo de QuickBooks y preparación de reportes financieros.

Lugar de trabajo: Empleo remoto