Empleos de jefe de inversiones

Entidad Cristiana busca Profesional en áreas administrativas, industriales. Preferiblemente hombre.

Objetivo del cargo: Realizar la gestión integral del proceso de Gestión de Recursos Físicos, en relación con las labores de logística de la Corporación, por medio de la planeación, organización, supervisión, cumplimiento de los procedimientos y de las directrices impartidas por su jefe inmediato o superiores, con el propósito de brindar la provisión de los recursos físicos necesarios para la ejecución efectiva de los procesos, en cada uno de los puestos de trabajo.

Funciones:

• Coordinación de funciones propias para la gestión del Proceso de Recursos Físicos
• Llevar registro actualizado, preciso y acertado de todos los elementos que integran la propiedad planta y equipo, los muebles y los enseres y la maquinaria, identificando con exactitud la ubicación y asignación por medio de una gestión de inventarios.
• Identificar con precisión el estado físico, mecánico y de prestación de cada activo fijo que es propiedad de la organización; verificando mediante inspección y evaluación el uso y trato (cuidado) que recibe del funcionario responsable, tomando las medidas respectivas. Los datos deben reflejar la vida pasada y presente del activo fijo y suministrar la información para mantener actualizado el costo en libros contables.
• Garantizar espacios adecuados y confortables para que el funcionario realice satisfactoriamente su trabajo.
• Adelantar constantemente actividades de inspección, a la sede con el fin de actualizar y mejorar las políticas de mantenimiento, uso, ubicación y requerimiento de los activos fijos y suministros en los puestos de trabajo.
• Verificar y apoyar los resultados del programa de mantenimiento preventivo de la planta física, los muebles, enseres, equipos y maquinarias, con el fin de anticipar las fallas y mantener en completa operación de eficiencia y eficacia a los mismos. Actividad que debe redundar en prolongar la vida útil de los activos fijos.
• Evaluar y hacer seguimiento de las solicitudes de recursos requeridos por los funcionarios, los cuales deben aportar con precisión y racionalidad a la labor que deben cumplir en su puesto de trabajo.
• Sugerir a sus superiores planes de inversión en maquinaria, puestos de trabajo y todos aquellos elementos indispensables que lo afecten, de tal forma que considere las mejoras necesarias para que el grupo administrativo, docente y operativo pueda cumplir a cabalidad los objetivos propuestos.
• Hacer efectivas las garantías y las pólizas de cobertura en los eventos que los proveedores incumplan con las condiciones pactadas.
• Velar por el cumplimiento ante las autoridades locales y nacionales sobre aguas, desperdicios, gases, drenajes, alcantarillas, alumbrado, etc.
• Informar a sus superiores las medidas a tomar ante la pérdida de un activo fijo o elemento de la corporación; igualmente, gestionar los procesos necesarios para dar de baja elementos caducados, inservibles, obsoletos, dañados o destruidos y reportar al área contable.
• Supervisar la entrega oportuna de mercancía a los proyectos y dependencias de tal forma que se hagan dentro de las fechas establecidas y condiciones óptimas de calidad.
• Implementar los procesos de compras desde cotizaciones hasta la recepción de los artículos adquiridos.
• Realizar el seguimiento a proveedores, mediante los registros, con el fin de generar la evaluación anual de proveedores y seguimientos, en los tiempos establecidos según políticas de la organización.
• Responder por el adecuado archivo de documentos oficiales de la sede, pólizas en general, así como también velar por que se encuentren vigentes.
• Gestionar seguros y revisiones para vehículos de acuerdo al vencimiento, siempre y cuando en la sede se tenga asignado vehículo.
• Apoyar a su jefe inmediato en la planeación y el presupuesto anual de compras considerando las actividades fijas del año como, dotaciones del personal, suministros y mobiliario de oficinas, mantenimiento de infraestructura.

Horario Lunes a viernes 7:30am a 4:30pm y dos sabados al mes de acuerdo a programación.

Ofrecemos beneficios extralegales

Salario: 2.114.000 mas prestaciones.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial