Empleos de hotel en Bogotá, Cundinamarca

Accountant – Travel Management Company (TMC)

Área: Finance & Accounting
Ubicación: Bogotá
Sector: Corporate Travel Management / Travel Agencies

Objetivo del cargo

Buscamos un(a) Contador(a) Público(a) con experiencia en el sector de agencias de viajes, preferiblemente en Travel Management Companies (TMC), responsable de gestionar, analizar y controlar las operaciones contables y financieras de la compañía, garantizando la precisión de los registros, las conciliaciones financieras, el control de proveedores y el cumplimiento de los procesos contables y tributarios.

La posición requiere conocimientos de los procesos financieros propios de la industria de viajes corporativos, incluyendo facturación, conciliación de transacciones, cuentas por pagar y cobrar, control de comisiones y reporting financiero.

Responsabilidades principales

1. Contabilidad y control financiero

• Gestionar los registros contables, conciliaciones y cierres mensuales.
• Supervisar el registro y la clasificación de ingresos, costos y gastos.
• Preparar reportes financieros para equipos locales, regionales y globales.
• Gestionar conciliaciones bancarias y operaciones intercompañías.
• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones contables y tributarias aplicables.

2. Contabilidad especializada en agencias de viajes

• Realizar conciliaciones de transacciones relacionadas con tiquetes aéreos, reservas hoteleras y otros servicios de viajes.
• Revisar y controlar la facturación de clientes corporativos y proveedores turísticos.
• Gestionar procesos de conciliación con aerolíneas, hoteles y otros proveedores.
• Realizar seguimiento a notas crédito, reembolsos, ajustes de facturación y diferencias contables.
• Verificar comisiones, tarifas de servicio (service fees) y otros ingresos asociados a las operaciones de viajes.
• Apoyar la identificación y resolución de diferencias entre sistemas de reservas, facturación y registros contables.

3. Tesorería y cuentas por pagar

• Administrar y monitorear el flujo de caja.
• Realizar proyecciones de efectivo y preparar reportes financieros.
• Controlar las cuentas por pagar y las obligaciones con proveedores.
• Realizar seguimiento a pagos, recaudos y conciliaciones bancarias.
• Gestionar operaciones en moneda extranjera y diferencias cambiarias.

4. Reporting y control interno

• Preparar reportes financieros y conciliaciones para equipos regionales y globales.
• Analizar las variaciones de ingresos, costos y gastos.
• Gestionar operaciones y conciliaciones intercompañías.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos financieros.
• Apoyar auditorías y garantizar la trazabilidad de las transacciones.

Requisitos del cargo

Formación académica

• Profesional en Contaduría Pública.
• Tarjeta profesional vigente.
• Deseable especialización o formación complementaria en finanzas, auditoría o gestión financiera.

Experiencia

• Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad, tesorería o finanzas.
• Experiencia previa en agencias de viajes, TMC o empresas del sector de viajes corporativos, altamente deseable, es un plus.
• Conocimiento de procesos de facturación, conciliaciones y control financiero de operaciones de viajes.
• Experiencia en entornos multinacionales y reportes financieros regionales.

Conocimientos técnicos y aplicativos

Se valorará especialmente la familiaridad con herramientas y procesos utilizados en el sector turístico:

• GDS: conocimientos generales de Amadeus, Sabre o Travelport.
• BSP (Billing and Settlement Plan): conocimiento de liquidaciones, facturación y conciliaciones con aerolíneas.
• IATA: familiaridad con procedimientos financieros y de facturación relacionados con la industria aérea.
• Back-office de agencias de viajes: experiencia con sistemas de facturación, conciliación y control de transacciones.
• ERP contables: experiencia con, Karing, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics u otros sistemas financieros.
• Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, conciliaciones y análisis de información financiera.
• Experiencia en conciliación de transacciones en múltiples monedas y diferencias cambiarias.

No es indispensable dominar todos los aplicativos mencionados, pero se valorará la experiencia en herramientas financieras utilizadas por agencias de viajes corporativos.

Idiomas

• Español fluido.
• Inglés intermedio o avanzado deseable para interacción con equipos regionales y globales.

Competencias

• Alta capacidad analítica.
• Atención al detalle.
• Organización y planificación.
• Orientación al cumplimiento de plazos.
• Resolución de diferencias contables.
• Capacidad para trabajar con altos volúmenes de transacciones.
• Comunicación efectiva con equipos financieros y operativos.
• Confidencialidad y ética profesional.

Lugar de trabajo: Empleo presencial