Empleos de America at work

JOB DESCRIPTION

Attorney Legal Assistant – Bilingual (English / Spanish)

Licensed Attorney | Colombia Mexico Argentina Latin America

Juris Doctorate (J.D.) Required | Remote / US-Based Law Firm

ABOUT THE ROLE

We are seeking a highly motivated, bilingual Attorney Legal Assistant (English/Spanish) for a US-based law firm specializing in labor and employment law. The ideal candidate holds a Juris Doctorate degree and is licensed or has significant legal experience in Colombia, Mexico, Argentina, or another Latin American jurisdiction. This role bridges legal expertise and administrative excellence, supporting our attorneys in delivering outstanding client outcomes.

KEY RESPONSIBILITIES

• Proactively initiate and maintain professional communication with Defendants to obtain contact information for Opposing Counsel.
• Review case files to identify and verify Defendant contact details before initiating outreach efforts.
• Contact clients as needed to request and confirm Defendant contact information.
• Conduct thorough research to locate Defendant contact details and their designated point of contact.
• Accurately input Opposing Counsel's information into the database once confirmed.
• Follow established procedures to mark cases as complete once Opposing Counsel information is obtained, ensuring smooth case progression.
• Maintain precise and up-to-date records of all contact attempts, ensuring all acquired information is properly documented in the case file.
• Provide bilingual communication support (English and Spanish) for clients, counsel, and court communications across Latin American jurisdictions.
• Assist attorneys with legal research applying comparative law knowledge from Latin American legal systems.
• Meet daily metrics and performance targets set by the firm.

QUALIFICATIONS & REQUIREMENTS

Education

• Juris Doctorate (J.D.) degree from an accredited law school — required.
• Active bar license or law degree recognized in Colombia, Mexico, Argentina, or another Latin American country — required.
• Bachelor's degree in Law or a related field — required.

Experience

• Minimum 1–3 years of experience as a Legal Assistant, Paralegal, Attorney, or in a similar legal support role.
• 2+ years of experience in a legal or administrative support role — non-negotiable.
• Experience working with US law firms or cross-border legal matters preferred.
• Commitment to client work hours and firm scheduling requirements.

Language Requirements

• Fully bilingual in English and Spanish — written and verbal — required.
• Ability to draft, review, and communicate legal documents in both languages.

Software & Technical Skills

• Familiarity with legal research databases and document management software.
• Proficiency in Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams.
• Experience with case management or legal practice management platforms is a plus.

Soft Skills & Personality

• Strong analytical and problem-solving skills.
• Proactive, self-motivated, and able to work independently with minimal supervision.
• Adaptable and able to thrive in a fast-paced, deadline-driven environment.
• Excellent organizational, analytical, and written/verbal communication skills.
• Strong attention to detail, particularly when reviewing case files and electronic records.
• Strong time management skills and ability to prioritize multiple tasks effectively.
• Collaborative team player who also excels independently.

NON-NEGOTIABLE REQUIREMENTS

• Juris Doctorate (J.D.) degree from an accredited institution.
• Bilingual fluency in English and Spanish (written and spoken).
• 2+ years of experience in a legal or administrative support role.
• Proficiency in legal research and document management.
• Bachelor's degree in Law or related field.
• Demonstrated commitment to client work hours and firm deadlines.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Asistente Legal Abogado – Bilingüe (Inglés / Español)

Abogado Titulado | Colombia México Argentina Latinoamérica

Doctorado en Jurisprudencia (J.D.) Requerido | Remoto / Firma de Abogados con sede en EE.UU.

SOBRE EL ROL

Buscamos un Asistente Legal Abogado bilingüe (inglés/español) altamente motivado para una firma de abogados con sede en los Estados Unidos, especializada en derecho laboral y de empleo. El candidato ideal posee un título de Doctorado en Jurisprudencia (J.D.) y tiene licencia o experiencia legal significativa en Colombia, México, Argentina u otra jurisdicción latinoamericana. Este rol combina experiencia jurídica con excelencia administrativa para apoyar a nuestros abogados en la obtención de resultados óptimos para los clientes.

RESPONSABILIDADES CLAVE

• Iniciar y mantener de manera proactiva comunicación profesional con los Demandados para obtener información de contacto del Abogado de la Parte Contraria.
• Revisar expedientes de casos para identificar y verificar los datos de contacto de los Demandados antes de iniciar los esfuerzos de comunicación.
• Contactar a los clientes según sea necesario para solicitar y confirmar la información de contacto de los Demandados.
• Realizar investigaciones exhaustivas para localizar los datos de contacto de los Demandados y su punto de contacto designado.
• Ingresar con precisión la información del Abogado de la Parte Contraria en la base de datos una vez confirmada.
• Seguir los procedimientos establecidos para marcar los casos como completados una vez obtenida la información del Abogado de la Parte Contraria.
• Mantener registros precisos y actualizados de todos los intentos de contacto, asegurando que la información adquirida esté debidamente documentada en el expediente.
• Brindar soporte de comunicación bilingüe (inglés y español) para clientes, abogados y comunicaciones judiciales en jurisdicciones latinoamericanas.
• Apoyar a los abogados con investigación legal aplicando conocimientos de derecho comparado de sistemas jurídicos latinoamericanos.
• Cumplir con las métricas diarias y objetivos de desempeño establecidos por la firma.

CALIFICACIONES Y REQUISITOS

Educación

• Doctorado en Jurisprudencia (J.D.) de una escuela de derecho acreditada — requerido.
• Licencia activa de abogado o título de derecho reconocido en Colombia, México, Argentina u otro país latinoamericano — requerido.
• Licenciatura en Derecho o campo relacionado — requerida.

Experiencia

• Mínimo 1 a 3 años de experiencia como Asistente Legal, Paralegal, Abogado o en un rol de soporte legal similar.
• Más de 2 años de experiencia en un rol de soporte legal o administrativo — imprescindible.
• Experiencia trabajando con firmas legales de EE.UU. o en asuntos legales transfronterizos, preferible.
• Compromiso con el horario laboral del cliente y los requisitos de programación de la firma.

Requisitos de Idioma

• Bilingüe completo en inglés y español — escrito y verbal — requerido.
• Capacidad para redactar, revisar y comunicar documentos legales en ambos idiomas.

Habilidades de Software y Técnicas

• Familiaridad con bases de datos de investigación legal y software de gestión documental.
• Dominio del paquete Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.
• Experiencia con plataformas de gestión de casos o práctica legal es un plus.

Habilidades Blandas y Personalidad

• Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Proactivo, automotivado y capaz de trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
• Adaptable y capaz de prosperar en un entorno de ritmo acelerado con plazos exigentes.
• Excelentes habilidades de organización, análisis y comunicación escrita y verbal.
• Gran atención al detalle, especialmente al revisar expedientes y registros electrónicos.
• Sólidas habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas eficazmente.
• Jugador de equipo colaborativo que también sobresale de forma independiente.

REQUISITOS NO NEGOCIABLES

• Doctorado en Jurisprudencia (J.D.) de una institución acreditada.
• Dominio bilingüe del inglés y el español (escrito y hablado).
• Más de 2 años de experiencia en un rol de soporte legal o administrativo.
• Competencia en investigación legal y gestión documental.
• Licenciatura en Derecho o campo relacionado.
• Compromiso demostrado con el horario del cliente y los plazos de la firma.

Equal Opportunity Employer | Empleador con Igualdad de Oportunidades

Job Types: Full-time, Contract

Application Question(s):

• Are you Bilingual English and Spanish?
• Do you have at least 2 years' experience in a legal or administrative support role?
• This position's starting pay is $8.00 hourly and will be paid bi-weekly. Are you okay with this?

Education:

• Bachelor's (Required)

Work Location: In person